Datenschutz
Ein nachvollziehbarer Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden möchten wir Sie daher umfassend darüber informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Wir informieren Sie darüber, welche personenbezogenen Daten durch den Besuch unserer Website erfasst werden, zu welchem Zweck und auf welcher gesetzlichen Grundlage dies erfolgt und wie lange wir Ihre Daten speichern. Außerdem informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie als betroffene Person haben. Als kirchliche Einrichtung unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG).
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne des KDG ist:
Caritasverband für die Diözese Limburg e. V.
Über der Lahn 5
65549 Limburg
Deutschland
Telefon: +49 (0)6431 997-0
Telefax: +49 (0)6431 997-104
Internetseite: www.dicv-limburg.de
E-Mail: info@dicv-limburg.de
Redaktionsverantwortlicher für die Internetpräsenz www.dicv-limburg.de ist:
Dr. Karl Weber
Über der Lahn 5
65549 Limburg
Telefon: +49 (0)6431 997-103
E-Mail: karl.weber@dicv-limburg.de
II. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter für den Caritasverband für die Diözese Limburg eV. ist:
David Große Dütting
CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Am Mittelhafen 14
48155 Münster
E-Mail: datenschutz@dicv-limburg.de
Die Diözesandatenschutzbeauftragte für die (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier ist:
Ursula Becker-Rathmair
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M. KdöR
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt
Tel.: 069 / 58 99 755 - 10
Fax: 069 / 58 99 755 - 11
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
UMFANG UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Es ist uns ein besonderes Anliegen, dass Ihre Daten vertraulich und geschützt verarbeitet werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten meint jede Handlung, bei denen Ihre personenbezogenen Daten erhoben, erfasst, organisiert, geordnet, gespeichert, angepasst oder verändert werden. Auch das Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Verbreiten, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen oder Vernichten Ihrer Daten gehört dazu.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. So werden Ihre Daten verarbeitet, um eine funktionsfähige Website bereitstellen zu können. Des Weiteren kann eine Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund einer von Ihnen gegebenen freiwilligen Einwilligung erfolgen (§ 6 Absatz 1 Buchstabe b) KDG). Haben Sie uns die Einwiligung zu einer Verarbeitung gegeben, können Sie diese jederzeit wieder zurücknehmen. Die Datenverarbeitungen die vor dem Widerruf stattgefunden haben, bleiben dabei rechtmäßig.
Eine Datenverarbeitung kann auch aufgrund unseres berechtigten Interesses stattfinden (§ 6 Absatz 1 Buchstabe g) KDG). Vor einer solchen Datenverarbeitung findet jedoch eine Interessensabwägung statt, bei der Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten berücksichtigt werden. Nur wenn diese nicht überwiegen, findet eine solche Datenverarbeitung statt.
Auf eventuelle weitere Rechtsgrundlagen werden wir Sie in den Nachfolgenden Ausführungen hinweisen.
DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Außerdem haben Sie auch ein Recht auf Löschung Ihrer Daten. Eine Speicherung, die darüber hinaus geht, werden wir nur bei einer gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfrist vornehmen.
IV. SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
V. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem, welches Sie zum Aufrufen unserer Website verwenden. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
• Browsertyp und verwendete Version des Browsers
• Betriebssystem
• Internet-Service-Provider
• die IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen werden
Diese Daten werden in Logfiles vorübergehend gespeichert.
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten für die Dauer der Nutzung unserer Website ist notwendig, um die Website an Ihren Rechner auszuliefern. Sobald Sie unsere Website verlassen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Ein Betrieb der Website ist ohne diese Datenverarbeitung nicht möglich. Es liegt deshalb in unserem berechtigten Interesse, diese Daten zu verarbeiten, damit wir unseren Internetauftritt für jeden Interessierten Besucher weiterhin anbieten können (§ 6 Absatz 1 Buchstabe g) KDG).
VI. Kontaktformular, Anmeldeformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Webseite finden Sie Kontaktformulare sowie Anmeldeformulare für Schulungen und Veranstaltungen. Das Kontaktformular kann zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden.
Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden Ihre Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular verarbeitet:
• IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Eingabe
• Emailadresse
• Name
• ggf. Grund der Kontaktaufnahme oder zusätzliche Informationen
Sie können zur Kontaktaufnahme auch unsere Emailadresse nutzen. Auch dann verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeitet:
• Emailadresse
• Inhalt der Nachricht
Wenn Sie die Anmeldeformulare nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten zur elektronischen Anmeldung für Schulungen, Fortbildungen, Webinaren, Tagungen und weiteren Veranstaltungen. Außerdem werden die Daten verwendet, um die Rechtmäßigkeit der Anmeldung zu überprüfen. Folgende Daten werden im Rahmen der Anmeldung verarbeitet:
• IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Eingabe
• Emailadresse
• Name & Organisation
• Anschrift und Kontaktinformationen des Teilnehmers
• Informationen zu Übernachtungen und Verpflegung, die wir im Rahmen der
Veranstaltungsorganisation benötigen
• Informationen zu Organisation und Abrechnung
• ggf. zusätzliche Informationen
Eine Weitergabe an Dritten erfolgt bei den genannten Verarbeitungsvorgängen nicht. Die Daten werden nur für die Bearbeitung der jeweiligen Kontaktaufnahme und/oder der jeweiligen Anmeldung verwendet.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten holen wir im Rahmen des Absende-Vorgangs Ihre Einwilligung (§ 6 Absatz 1 Buchstabe b) KDG) ein und verweisen außerdem auf diese Datenschutzerklärung. Weil Sie uns freiwillig Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie jederzeit das Recht, diese zu widerrufen. Den Widerruf können Sie an info@dicv-limburg.de richten. Eine weitere Bearbeitung der Anfragen ist dann nicht mehr möglich. Beachten Sie auch, dass die Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf rechtmäßig stattgefunden hat, weiterhin rechtmäßig ist.
Sollten Sie den Kontakt zu uns suchen, um einen Vertrag abschließen, so ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung oder eine vorvertragliche Maßnahme (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe c KDG). Wir stützen uns nur auf diese Rechtsgrundlage, wenn aus Ihrer Anfrage deutlich wird, dass sie einen Vertrag mit uns abschließen wollen.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist. Für die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail zugesandt haben, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Unterhaltung beendet ist. Die Unterhaltung ist dann beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt, der Gegenstand der Unterhaltung war, abschließend geklärt ist.
Die Daten, die im Rahmen einer Anmeldung an uns übermittelt wurden, werden nach der Veranstaltung gelöscht und nicht weiterverarbeitet. Zur Unterstützung der Bearbeitung der Anmeldungen nutzen wir die Veranstaltungsplattform eveeno, deren Datenschutzbedingungen Sie hier finden https://www.eveeno.com/de/privacy. Mit eveeno haben wir außerdem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um eine sichere Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.
VII. Spenden der Caritasstiftung
Sie haben die Möglichkeit, unser Spendenformular zu nutzen und unsere Arbeit dadurch zu unterstützen.
In unserem Spendenformular erheben wir die Daten, die für eine ordnungsgemäße Abwicklung Ihrer Spende nötig sind:
• IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Eingabe
• E-Mail-Adresse
• Name / Titel / Organisation
• Ggf. Anschrift und Kontaktinformationen
• Ggf. Bankverbindung
• Ggf. zusätzliche Informationen
Wir erfassen Ihre Daten, um Ihnen den Eingang Ihrer Spende per E-Mail bestätigen und Ihnen bei Bedarf eine Zuwendungsbestätigung postalisch zusenden zu können. Wenn Sie darin einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zudem zur weiteren Information über Projekte und Fördermöglichkeiten.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten holen wir im Rahmen des Absende-Vorgangs Ihre Einwilligung (§ 6 Absatz 1 Buchstabe b) KDG) ein und verweisen außerdem auf diese Datenschutzerklärung. Weil Sie uns freiwillig Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie jederzeit das Recht, diese zu widerrufen. Den Widerruf können Sie an die Geschäftsführerin sonja.peichl@caritasstiftungen.de richten. Selbiges gilt auch für die Abbestellung der weiteren Informationen, die wir Ihnen per Mail zusenden. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an mail@caritasstiftung-limburg.de. Beachten Sie bitte, dass die Datenverarbeitung, die vor dem Widerruf rechtmäßig stattgefunden hat, weiterhin rechtmäßig ist.
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist. Das ist vorliegend der Eingang Ihrer Spende sowie die Bestätigung des Spendeneingangs. Darüber hinaus kann es nach § 147 Abgabenordnung (AO) erforderlich sein, dass Informationen zu Ihrer Spende (z.B. der Zuwendungsbescheid) für die Dauer von zehn Jahren gespeichert werden.
Spendenformular Fundraisingbox
Um Spenden zu organisieren, nutzen wir die Dienste des Unternehmens Fundraisingbox (Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg). Daten, die Sie in dem Spendenformular eingeben, werden über die Server der Fundraisingbox an den uns weitergeleitet und verarbeitet.
Wir haben mit der Wikando GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, wodurch die Datenverarbeitung durch Fundraisingbox datenschutzrechtlich abgesichert ist. Um mehr über Datenschutz des Unternehmens Fundraisingbox zu erfahren, lesen Sie bitte die Informationsseite auf deren Website: https://www.fundraisingbox.com/security/.
VIII. Cookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
IX. Social Media
Auf unserer Seite finden Sie diverse Social Media Buttons, darunter Facebook, Twitter und Instragram. Hinter diesen Buttons sind lediglich Links hinterlegt. Das bedeutet, dass während Ihres Besuchs auf unseren Seiten keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Social Media Anbieter übertragen werden. Bei einem Klick auf einen der Buttons wird die jeweilige Seite in einem separaten Fenster geöffnet und Sie werden an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Dadurch beginnt dann eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter.
Die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter können Sie über die folgenden Links erreichen:
Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php
Twitter: https://twitter.com/de/privacy
X. Einsatz von Google-Maps
Wir nutzen auf unserer Seite "Google Maps" von der Firma Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend "Google". Mithilfe dieser Karte ist die Anzeige der Standorte unserer Einrichtungen vereinfacht möglich. Auch können Sie dadurch schnell eine Route zu den einzelnen Standorten festlegen.
Um den Einsatz von Google Maps datenschutzfreundlicher zu gestalten, wird die Karte nicht direkt bei dem Aufruf der Seite geladen, sondern erst, wenn Sie dies durch einen Klick zulassen. Ihre Daten werden dann erst nach Ihrer Bestätigung an Google weitergeleitet.
Unsere Verantwortlichkeit erstreckt sich nur auf die Erhebung und Weitergabe Ihrer Daten an Google. Wir haben jedoch keinen Einfluss darauf, welche Daten von Google verarbeitet werden. Unserem Kenntnisstand nach handelt es sich dabei aber zumindest um die Folgenden:
• Internetadresse der aufrufenden Website
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Besuchs der betreffenden Website.
Sind Sie bei der Nutzung von Google Maps bei Ihrem Google-Konto angemeldet, verbindet Google diese Daten möglicherweise mit Ihrem Konto.
Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Der Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, de mit Google besteht, ist unter https://privacy.google.com/intl/de/businesses/mapscontrollerterms/ einsehbar.
Stimmen Sie einer Datenübertragung an Google nicht zu, ist eine Nutzung von Google Maps nicht möglich.
XI. YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt.
Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube Account ausloggen.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
XII. Erbquotenrechner
Auf unserer Seite www.dicv-limburg.de bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich mit einem Erbquotenrechner Ihre Erbquoten auszurechnen. Bei dem Erbquotenrechner handelt es sich um eine Webanwendung, welche von der moribono AG (Bernerweg 5, CH-6003 Luzern) zur Verfügung gestellt wird. Bei der Nutzung des Erbquotenrechners verarbeitet moribono in unserem Auftrag die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben zu Ihrer familiären Situation. Es steht Ihnen frei, Angaben zu einer fiktiven familiären Situation zu machen. Die Daten werden von moribono ausschließlich zum Zweck der Berechnung der Erbquoten verwendet und zu diesem Zweck zwischengespeichert. Um Sie während der Nutzung identifizieren zu können und Ihnen das Ergebnis der Erbquotenberechnung zur Verfügung zu stellen, verwendet moribono einen sogenannten Session Cookie, welcher von Ihrem Browser gespeichert wird und nach Beendigung der Sitzung automatisch gelöscht wird. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach einer Stunde (oder im Falle der Verwendung des Buttons „Beenden und Eingabedaten löschen“ umgehend) wieder gelöscht.
Im dritten Schritt des Erbquotenrechners haben Sie optional die Möglichkeit, unser Kontaktformular auszufüllen. Um das Kontaktformular zu nutzen, ist die Angabe folgender Daten erforderlich:
• Name
• eine Kontaktmöglichkeit (Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Anschrift)
Außerdem können Sie zusätzlich die folgenden Angaben machen, um uns eine spezifischere Beantwortung Ihrer Anfrage zu ermöglichen:
• weitere Kontaktmöglichkeit
• Nachrichteninhalt
Die gemachten Angaben werden von moribono zum Zweck der Anfragenbearbeitung an uns weitergeleitet und seitens moribono unmittelbar gelöscht. Wir verarbeiten die im Kontaktformular gemachten Angaben ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage. Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Zuge der Nutzung des Erbquotenrechners von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b KDG. Die Einwilligung wird vor der Nutzung des Erbquotenrechners von Ihnen eingeholt.
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung der im Erbquotenrechner gemachten Angaben zu Ihrer familiären Situation genügt die Verwendung des Buttons „Beenden und Eingabedaten löschen“. Dadurch werden sämtliche gemachten Angaben sofort gelöscht. Der Session Cookie kann durch Schließen des Browser-Fensters oder über die Browser-Einstellungen gelöscht werden. Zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung der im Kontaktformular gemachten Angaben, wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@dicv-limburg.de
XIII. Job- und Praktikumsbörse des Deutschen Caritasverbandes e. V.
Auf unserer Webseite finden Sie auch die Möglichkeit in einem gesicherten Bereich Ihr Bewerberprofil zu hinterlegen sowie sich auf vakante Stellen zu bewerben. Die für das Profil angegebenen Daten sowie die im Bewerbungsprozess angegeben und übermittelten Daten werden von uns verarbeitet. Folgende Daten werden im Rahmen der Bewerbung verarbeitet:
• IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Eingabe
• Emailadresse
• Name
• Anschrift und Kontaktinformationen des Bewerbers
• Qualifikationen
• Bewerbungsunterlagen - wie Anschrift, Zeugnisse und Lebenslauf, etc.
• ggf. zusätzliche Informationen
Ihre Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Es erfolgt eine Übermittlung Ihrer Daten an den jeweiligen Dienstgeber der Stelle, auf die Sie sich bewerben.
Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an uns ist Ihre Einwilligung (§ 6 Absatz Buchstabe b) KDG). Diese geben Sie uns im Rahmen des Absende-Vorgangs. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Den Widerruf können Sie an melanie.stahl@dicv-limburg.de richten. Eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist dann nicht mehr möglich und Ihre Daten werden gelöscht. Beachten Sie, dass die Verarbeitung, die vor dem Widerruf rechtmäßig stattgefunden hat, weiterhin rechtmäßig ist.
Sollte Ihre Kontaktaufnahme auf einen Vertragsabschluss mit uns zielen, so ist die Rechtsgrundlage § 6 Absatz 1 Buchstabe c) KDG.
Ihre Daten werden gespeichert, solange wir Ihre Bewerbung bearbeiten. Bei einer Zusage werden die inhaltlichen Daten Ihrer Bewerbung innerhalb Ihrer Personalakte aufbewahrt. Im Falle einer Absage, bewahren wir nur die Daten auf, die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufbewahren müssen. Die Speicherung erfolgt nur im Rahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Pflichten.
XIV. Rechte der betroffenen Person
Wenn Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte uns gegenüber zu:
• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft von uns darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Wenn eine solche Verarbeitung vorliegt, können Sie von uns folgende Informationen verlangen:
o Die Zwecke, zu denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden
o Die Kategorien von Daten, die wir von Ihnen verarbeiten
o Die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben oder offenlegen werden
o Die geplante Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern; wenn wir dazu keine konkreten Angaben machen können die Kriterien, anhand derer wir die Dauer festlegen
o das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
o das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Datenschutzaufsicht
o alle verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese bei Ihnen erhoben wurden
o ob eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht; falls dies besteht aussagekräftige Informationen über die eingebundene Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung für Sie
• Recht auf Berichtigung: Sollten Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig sein, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen. Sie haben auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten mittels einer Erklärung zu verlangen. Sollten wir Ihre Daten an andere Empfänger weitergeleitet haben, teilen wir diesen grundsätzlich die Berichtigung Ihrer Daten mit.
• Recht auch Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich von uns gelöscht werden. Es können gesetzliche Ausnahmen vorliegen, nach denen eine Löschung nicht erlaubt ist. In solchen Fällen werden wir Sie darüber informieren. Sollten wir Ihre Daten an andere Empfänger weitergeleitet haben, teilen wir diesen grundsätzlich die Löschung Ihrer Daten mit.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben ein Recht darauf, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies können Sie tun, wenn sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen können. Sie können dies außerdem tun, wenn die Verarbeitung nicht rechtmäßig ist, aber sie eine Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung verlangen. Des Weiteren können Sie eine Einschränkung verlangen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder Ausübung oder Verteidigung von Rechten benötigen. Eine Einschränkung der Verarbeitung kann auch von Ihnen verlangt werden, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, aber noch nicht feststeht ob Ihre oder unsere berechtigten Gründe überwiegen.
Sollten wir Ihre Daten an andere Empfänger weitergeleitet haben, teilen wir diesen grundsätzlich die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten mit.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln. Dies ist dann möglich, wenn die Verarbeitung der Daten auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und diese Daten mithilfe automatisierte Verfahren verarbeitet werden.
• Widerspruchsrecht: Bestehen Gründe, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen. Dies ist möglich, bei einer Verarbeitung, die aufgrund unseres berechtigten Interesse oder aufgrund des berechtigten Interesses eines Dritten sowie aufgrund der Wahrnehmung einer Aufgabe erfolgt, die im kirchlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt. Außerdem gilt dies auch bei einem durchgeführten Profiling.
Sie können auch der Verarbeitung von Daten, die für eine Direktwerbung oder Fundraising genutzt werden, jederzeit widersprechen.
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Ausnahmen, bei denen Sie nicht von diesem Recht Gebrauch machen können, sind möglich.
• Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsicht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder andere Datenschutzvorschriften verstößt.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsicht erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt a. M.
Frau Ursula Becker-Rathmair
Domplatz 3
Haus am Dom
D-60411 Frankfurt a. M.
Tel: 069 – 0800 8718 800
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Weitere Informationen zum Download.
